Noter Randevusu Alma: Adım Adım Anlatım
İlk kez noter işlemi yapacaksan, noter randevusu alma sürecini adım adım öğren. Nereden başvurulur, ne gerekir, hepsi sade şekilde burada.
Kısa cevap: Noter randevusu almak için Türkiye Noterler Birliği’nin “E-Randevu/Başvuru” hizmetinden işlem başvurusu yaparsın. Başvurudan sonra noter sana randevu saatini bildirir; o saatte belgelerinle notere gidip işlemi tamamlarsın.
Noter randevusu ne işe yarar, ne zaman gerekir?
Noterde yapılacak birçok işlem (vekaletname, araç alım-satım süreciyle ilgili bazı adımlar, ihtarname gibi) için “işlem başvurusu” yapman istenir. Bu başvuru, noterin senin işlemini hazırlamasını sağlar. Sonrasında noterin belirlediği saat aralığında gidip imza atarak işi bitirirsin.
Şunu aklında tut: Sistem genelde “senin seçtiğin saate kesin randevu” gibi değil, “başvurunu bırak, noter hazırlasın, randevu bilgisini sana bildirsin” mantığıyla çalışır.
Başlamadan önce bilmen gereken 6 kritik nokta
- Doğru siteyi kullan: Resmî başvuru kanalı e-Devlet üzerindeki “E-Randevu/Başvuru” sayfasıdır. Karışık isimli, reklamlı sitelere bilgini girme.
- Randevuyu noter verir: Başvuru yaparsın; randevu saatini çoğu durumda noter sana SMS/e-posta ile iletir.
- Belgeler işlemden işleme değişir: Vekalet, satış, ihtarname gibi işlemlerin evrakı farklıdır. Emin değilsen başvuru sırasında notere not bırak.
- Ücret konusu: Noter ücretleri işlem türüne göre değişir. “Ön ödeme” isteyen adımlarda IBAN/hesap bilgisini yalnızca noterin resmî iletişimiyle doğrula.
- Yanlış noter seçersen iş uzar: Adrese yakın noter seçmek pratik olur ama bazı işlemler için yoğunluk değişebilir.
- Başvuru numaranı kaybetme: Başvurudan sonra verilen numara, takip ve düzeltme için işine yarar.
Adım adım noter randevusu alma
1) Resmî sayfadan hizmete gir
İlk adım olarak e-Devlet’teki “E-Randevu/Başvuru” hizmetini aç:
2) Giriş yap (veya uygun seçeneği kullan)
e-Devlet hesabınla giriş yap. Bazı durumlarda sistem “giriş yapmadan başvuru” gibi bir seçenek de sunabilir; bu akış değişebildiği için resmî kılavuz işini kolaylaştırır:
Türkiye Noterler Birliği: Giriş Yapmadan E-Başvuru Alma (PDF)
3) İşlem türünü seç
Ekranda senden genelde “hangi işlem için başvuru yapacaksın?” diye sorulur. Burada doğru seçmek önemli; çünkü noterin hazırlayacağı evrak ve süre tamamen buna göre değişir. Emin değilsen en yakın seçeneği seçip “Açıklama/Not” alanına net şekilde yaz:
- Ne yapmak istiyorum? (Örn: “Araç satış işlemi için hazırlık” / “Genel vekaletname”)
- Kaç kişi gelecek? (Örn: “2 kişi imza atacak”)
- Özel durum var mı? (Örn: “Yabancı uyruklu” / “Tercüman gerekecek” gibi)
4) Noteri ve iletişim bilgilerini seç/doğrula
Genelde il/ilçe veya noter seçimi yaparsın. Telefon ve e-posta bilgisinin doğru olduğundan emin ol. Randevu saatini çoğu zaman bu kanallardan gönderirler.
5) Başvuruyu gönder ve başvuru numaranı not al
Başvuruyu tamamlayınca sistem bir başvuru numarası üretir. Bu numarayı ekran görüntüsü alarak veya not ederek sakla.
6) Noterden randevu bilgisini bekle
Noter, işlemi hazırladıktan sonra sana randevu saati/planlaması ile döner. Mesaj geldikten sonra belirtilen gün ve saatte kimliğin ve gerekli belgelerle notere git.
Noter işlemlerinin resmî e-hizmet altyapısı için Türkiye Noterler Birliği portalı da referanstır:
Türkiye Noterler Birliği Portalı
Notere gitmeden önce mini kontrol listesi
- T.C. kimlik kartın (ve varsa ehliyet/pasaport gibi ek kimlik)
- İşleme göre belge (ruhsat, vekalet bilgileri, plaka/şasi no, taraf bilgileri vb.)
- Başvuru numarası (telefonunda dursun)
- Ödeme planı (noterin yönlendirdiği şekilde)
Yaygın hatalar (ve nasıl kaçınırsın)
- Yanlış işlem seçmek: Başvuru notuna “tam olarak ne istiyorum” diye yaz. Noter seni arayıp netleştirebilir.
- Yanlış iletişim bilgisi: Telefon/e-posta hatalıysa randevu mesajı sana ulaşmaz, süreç uzar.
- Başvuru numarasını kaybetmek: Ekran görüntüsü al. “Sonra bakarım” dediğin yerde kaybolur.
- Resmî olmayan siteye bilgi girmek: İşlemi yalnızca e-Devlet bağlantısından başlat.
Sık karşılaşılan sorunlar ve pratik çözümler
- “Sisteme giremiyorum”: e-Devlet girişinde sorun varsa önce e-Devlet hesabını kontrol et, sonra tekrar dene:
e-Devlet Kapısı - “Randevu gelmedi”: Başvurudan sonra bir süre bekle; yoğunluk olabiliyor. İletişim bilgilerin doğru mu kontrol et. Gerekirse aynı hizmet üzerinden yeni başvuru/düzeltme yap.
- “Hangi belgeler lazım bilmiyorum”: Başvuru notuna “Gerekli belgeleri SMS/e-posta ile yazar mısınız?” diye net istekte bulun.
- “Ücret/IBAN mesajı geldi, emin olamadım”: Ödeme yapmadan önce noterin resmî kanalıyla doğrula. Linke tıklatıp “ödeme alacağız” diyen şüpheli mesajlara güvenme.
Kısaca toparlayalım
Noter randevusu almak dediğimiz şey, aslında notere “işlem başvurusu” bırakmak. Resmî kanaldan (e-Devlet’teki E-Randevu/Başvuru) başvurunu yap, doğru iletişim bilgisi ver, başvuru numaranı sakla. Sonrasında noterin sana bildirdiği randevu saatinde belgelerinle gidip işlemi bitir.
İlk kez notere gideceksen kafana takılanı yorumlara yaz. Bu rehber birinin işini kolaylaştıracaksa paylaşmayı unutma.
